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熱流道采購需要注意哪些方面
編輯:廈門博諾熱流道科技有限公司   發布時間:2020-07-15

  熱流道采購還需要注意以下方面:

  1.采購工作要十分當心,因工作.上的失誤而造成公司重大的經濟損失采購是要擔負悉數責任的,所以做任何事情都不能有"隨便”兩字。

  2.與供貨商的任何事務往來必定要在事情產生前交流清楚并將相關信息及時同事務交流,嚴禁單方面進行操作。

  3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方攀談時,頭腦要靈敏不知道盡量告知對方等清楚后再回復公司其它的事情盡量少談,找主題要點談,會客時刻盡量在十分至十五分鐘之內,說話時刻長,會延誤自己的工作,天的時刻是很忙碌的,要懂得善用時刻。

  4.采購工作是有-定的引誘的,必定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己。

  5.同供貨商共處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不得,這樣是沒有辦法同供貨商建立好聯系的。

  6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單必定要有客戶的正式訂單方可工作。

  7.全部的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購質料,然后再掛號《合格供貨商記載》。

  8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點并交-份給采購部,采購擔任盤虧、盤盈進行剖析,并追尋材料的去向。

  9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解狀況后,(如有選擇所所耗_工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔全部費用)。傳真給供貨商并追尋回復成果,并出具扣款材料給財政扣除貨款。

  10.采購在工作時遇到困難,要立即告知上級處理,不要比及沒辦法處理了再告知上級,這樣會影響貨期,給公司造

  成損失。

  11.供貨商提供的樣品,采購員要先記載在《樣品掛號明細表》.上然后再給事務部門]確認,成果回復供貨商,讓供貨商做相關記載并存檔以備用。

  12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場質料的較低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業員交流才了解材料較低價。

  13.采購沒有權利備原材料,需要備質料或安排庫存,-定要有事務的備料通知單方可,并且要把備料給上司知道。

  14.供貨商在報價時,有三種方法:(1)報可以轉廠價(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上狀況必定要在報價單上說明清楚,以防過后產生不愉快的爭議。

  15.采購進程是一一個很緊張的進程,有時會-邊履行一邊做文件,由于這是對外工I作,牢記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益。

  16.若因時刻急迫聯系,要求將物料直接從供貨商寄客戶時,采購員必定要取得上司的同意,且在過后不遲于第-天須將送貨數量知會相關事務員開具銷售單,采購員應該盡量削減此類事情的操作方法。

  17.由供貨商直接寄客戶的貨物必定要求供貨商不能開立任何單據放于貨物當中,并要求供貨商寫速遞單時必定要寫我司的姓名和電話。

  18.對于贏利過低的銷售報價,采購員必定要給上司審核方可報給事務,以堅持公司的贏利空間。